9 manieren om uw bruiloftsgasten te verrukken
- 4780
- 1338
- Brent Witting
De gasten nemen tijd uit hun drukke schema's om aanwezig te zijn op je grote dag. Ze zullen veel moeite doen om een outfit voor zichzelf te bepalen om je huwelijkscadeau te kopen.
In dit artikel
- Informeer ze goed op tijd
- Kies een comfortabele locatie
- Plan de zitplaatsen
- Regel een speciaal gebied voor de kinderen
- Zorg voor een soepele stroom van gebeurtenissen
- Laat de gasten doen wat ze leuk vinden
- Wasruimtes zijn een 'must'
- Help de gasten terug naar huis
- Bedank hun
Dus je wilt niet dat de bruiloft 'gewoon een ander feest' voor hen is. Je wilt ze een gelukkig gevoel geven, het een gedenkwaardige dag voor hen maken en dingen doen bruiloft gasten geven er echt om. U moet zoeken naar manieren om indruk te maken op uw bruiloftsgasten.
Hier zijn negen dingen die gegarandeerd bruiloftsgasten blij zullen maken:
1. Informeer ze goed op tijd
Ben je van plan een bestemmingshuwelijk?? Of blijven uw gasten naar het buitenland en moeten reizen om uw grote dag te bereiken?
Informeer ze zodra u de trouwlocatie boekt. En geef ze voldoende tijd voor voorbereidingen. Elk paar wil dat hun gastceremonie -gastparticipatielijst zo lang is als de uitnodigingslijst van de bruiloftsgast.
U kunt eenvoudig de trouwdatum communiceren met een leuk 'save-the-date' bericht.
2. Kies een comfortabele locatie
Locatieselectie is een belangrijk onderdeel van het huwelijksplan. Zorg ervoor dat u een locatie kiest waar gasten zich comfortabel kunnen voelen.
Als u bijvoorbeeld een buitenhuwelijk plant tijdens de zomers, zoek dan naar een locatie die schaduw biedt. Of huren gewoon een tent in voor hen. Het zal hen ruimte geven om te zitten of te staan dan het geven van voldoende schaduw.
Evenzo, als u tijdens de winters een buitenhuwelijk plant, zorg er dan voor dat de gasten zich warm voelen. Serveer ze hete welkomstdrankjes, installeer wat kachels op de locatie of geef ze dekens of wraps.
Zorg er ook voor dat ze zich niet verloren voelen tijdens het vinden van de locatie van de locatie. Dus geef ze aanwijzingen.
Om dit te doen, kunt u een kaart ontwerpen en afdrukken op de uitnodigingskaarten. Of voeg gewoon een op maat ontworpen Google Maps QR-code toe aan de uitnodigingen.
3. Plan de zitplaatsen
Een goed geplande zitplaatsen zorgt ervoor dat het evenement er meer georganiseerd uitziet. En helpt gasten te ontspannen en zich te concentreren op de feesten.
Houd er eerst rekening mee hoeveel mensen comfortabel aan elke tafel kunnen zitten en hoeveel tafels u nodig hebt.
Zodra u de cijfers kent, regelt u de gasten in groepen op basis van hoe zij u kennen (bijvoorbeeld, ze kennen u van het werk? Of van danslessen?)). Of hoe goed ze met elkaar omgaan.
Zitplaatsen mensen met vergelijkbare hobby's of interesses zullen hen iets geven om over te praten.
Zodra je het zitplan hebt afgerond, kies je escortkaarten om je gasten te begeleiden.
U kunt kiezen voor papieren gebaseerde escortkaarten met de namen van de gasten geschreven in prachtige kalligrafie. Of monogram servetten met de naam van de gasten.
Of je kunt zelfs welkomst-drink escortkaarten opzetten om een intieme sfeer toe te voegen aan de bruiloft. En gasten kunnen de mokken mee naar huis nemen zodra het feest voorbij is.
Aanbevolen - Online cursus voor huwelijken
4. Regel een speciaal gebied voor de kinderen
Plant je een bruiloft met kinderen als gasten? Kinderen kunnen leuk zijn op de bruiloft.
Maar lange periodes zitten kan voor hen vrij moeilijk zijn.
En je wilt niet dat ze zich vervelen en rusteloos worden om hun ouders te verontrusten.
Dus je moet een kindgebied regelen waar kinderen samen plezier kunnen hebben terwijl hun ouders genieten van het feest.
Geef ze iets waar ze zich mee bezig kunnen houden. Bijvoorbeeld vinger poppen, mini-puzzels en een schetsboek en kleurpotloden.
Het hebben van alle kinderen in een gemeenschappelijke ruimte zal het personeel ook helpen om hen goed te dienen.
5. Zorg voor een soepele stroom van gebeurtenissen
Zeg dat je de geloften hebt uitgewisseld en nu is het de tijd voor de receptie -partij. Maar je wilt eerst gaan voor een aanraking.
Misschien neem je de tijd om je klaar te maken voor het evenement, terwijl de gasten zich verveelt.
Zorg er dus voor dat u ze betrokken houdt. Maak afspraken voor snacks of verfrissingen waar mensen van kunnen genieten terwijl je je klaar maakt.
Plan de gebeurtenissen vooraf om ervoor te zorgen dat de gasten zich niet doorgesleept voelen. Laat ze zich liever welkom voelen.
6. Laat de gasten doen wat ze leuk vinden
Het is uw bruiloft en de meeste van uw vrienden en familieleden zouden graag dansen.
Hoewel de jongere misschien van raps en beats houden, vinden de oudere ze misschien niet zo leuk. Dus vraag hen van tevoren om hun input om de juiste muziekmix voor te bereiden die iedereen aanspreekt.
Je kunt zelfs overwegen om wat slippers in verschillende maten in de buurt van de dansvloer te plaatsen. Ze zullen de vrouwelijke gasten ontlasten van hun pijnlijke hakken terwijl ze dansen en ze zullen je zeker bedanken!
Er kunnen ook enkele gasten zijn die misschien niet willen dansen. Dus zorg ervoor dat ze zich niet buitengesloten voelen of zich vervelen.
Regel een aantal alternatieve activiteiten die hen zullen helpen genieten. Zet ze bijvoorbeeld om gazonspellen te spelen (zoals Slingshot, Giant Jenga of Hopscotch). Of rangschik een foto/gif/videobooth waar ze kunnen genieten.
7. Wasruimtes zijn een 'must'
Zorg ervoor dat uw gasten schone wasruimtes krijgen om hun gezichten te wassen, hun make -up te controleren of wat het feest ook met zich meebrengt.
Voor binnenbruiloften zijn toiletten goed in gebruik door het personeel. Voor een bruiloft in een buitenlocatie zoals een tent, kunt u echter tijdelijke toiletten inhuren.
8. Help de gasten terug naar huis
Ze hebben geholpen je bruiloft leuk en memorabel te maken. Bied ze dus postwedding transport aan.
U kunt een shuttleservice regelen om ze terug te brengen naar hun huizen of accommodaties.
Of ontdek gewoon van tevoren welke taxiservices in het gebied werken en verzamelen hun cijfers.
Geef deze nummers aan de gasten, zodat ze gemakkelijk een taxi kunnen bellen en veilig thuis kunnen komen.
9. Bedank hun
Zodra de bruiloft voorbij is en je alle geschenken hebt uitgepakt, bedank je gasten.
Stuur ze 'bedankt' kaarten. Of neem een gepersonaliseerde video op die elke gast individueel bedankt voor het maken van de bruiloft en het geven van mooie geschenken.
Je kunt ze zelfs bedanken foto's geven. Stuur ze gedrukte kopieën van hun foto's op uw bruiloft of stuur ze gewoon een link (URL) waar ze hun foto's kunnen vinden.
Dit zijn negen entertainmentideeën voor bruiloftsreceptie die uw gasten zeker erg blij zullen maken. En maak het zo speciaal voor hen als het voor jou zou zijn.
- « Een gids om in het buitenland te trouwen
- Waarom een goede financiële planning nodig is voor een bruiloft? »