Perfecte zoom etiquette 17 must-know, gemakkelijke regels en nul ongelukken

Covid-19 heeft ons gedwongen om vanuit huis te werken en veel meer online te communiceren. Leer de perfecte zoometiquette en vermijd gênante ongelukken!

Als je vanuit huis werkt, heb je ongetwijfeld gemerkt dat je vergaderingen hebt over Zoom. Natuurlijk kun je ook praten met vrienden en familieleden die het platform gebruiken, maar in dat geval maakt etiquette niet zo veel uit! Als je werkvergaderingen hebt, is het begrijpen van de grote do's en don'ts of Zoom Etiquette van vitaal.

'Ik kan je niet horen.”
'Je camera is niet aan.”
"Wat zei je?”

Dit zijn zinnen waar we tegenwoordig enorm bekend mee zijn. Als je nog geen gênante of ongemakkelijke videogesprekervaring hebt gehad, doe je het goed!

Covid-19 heeft ons leven op zoveel manieren veranderd en voorlopig zijn velen van ons gedwongen om vanuit huis te werken of met onze geliefden te communiceren via internet.

Kun je je voorstellen dat dit allemaal was gebeurd in pre-internet-dagen? Het zou veel moeilijker zijn geweest dan het al is geweest. Wat je ook denkt over sociale media, het wordt zeker geholpen mensen verbonden te houden tijdens de pandemie.

17 Must-Know-regels en stappen naar totale zoom etiquette

Dus, om u te helpen en u aan de rechterkant van het professionaliteitsspectrum te houden, laten we 17 stappen bekijken om Zoom Etiquette volledig te beheersen.

#1 Maak uzelf vertrouwd met het platform voordat u begint. Spring nooit gewoon in koud. Zoom is vrij eenvoudig te gebruiken, maar je moet er eerst een beetje mee spelen. Oefen met een vriend of familielid en zorg ervoor dat u de instellingen begrijpt.

#2 Zorg ervoor dat uw audio en camera zijn ingeschakeld voordat u begint. Het is niet het beste idee om te beginnen met iemand die je vertelt dat je camera niet aan is of ze kunnen je niet horen. Het is op zijn best vervelend en verspilt tijd. Het enige wat u hoeft te doen is uw instellingen controleren voordat u live gaat!

#3 Controleer uw internetverbinding. Als je weet dat je heel veel zoombijeenkomsten zult hebben, is het een goed idee om je internetverbinding eerst te controleren. Het is normaal dat de verbindingssnelheid een beetje fluctueert, maar als je snelheid regelmatig traag is, moet je je provider bellen en kijken of ze het een upgrade kunnen geven.

#4 Kijk achter je op. Zoom etiquette komt echt neer op hoe professioneel je eruit ziet en hoe je jezelf draagt. Het is niet gemakkelijk om een ​​van die dingen goed te doen als je een vreselijke achtergrond hebt! Opruimen, wegkomen van alles wat niet geschikt of professioneel is, en zorg ervoor dat uw ruimte er de rol uitziet.

#5 Controleer uw camerapositionering. Als u in het bijzonder een laptop gebruikt, zorg er dan voor dat de camera genoeg is gekanteld zodat u uw hoofd niet afsnijdt! Je kunt je laptopscherm een ​​beetje naar beneden trekken om verblinding te voorkomen, maar het is gemakkelijk om te vergeten dat iemand gewoon uitzicht krijgt op je mond en nek, en weinig anders! Zoom etiquette 101 - Zorg ervoor dat mensen je daadwerkelijk kunnen zien!

#6 Sluit de deur achter je. Als je de deur kunt vergrendelen, nog beter! Als je kinderen in huis of dieren hebt, zullen ze ongetwijfeld op een gegeven moment binnenkomen en het leven uit je in verlegenheid brengen! We hebben allemaal gezien dat die beroemdheden inzoominterviews op tv hebben en iemand loopt half naakt de kamer binnen! Wees die persoon niet ..

#7 Verzoen op achtergrondgeluid. Als er andere mensen in huis zijn, zorg er dan voor dat ze weten dat je op telefoont bent en om het een beetje laag te houden. Er is niets erger dan iemand die het stofzuiging doet terwijl je met je manager probeert te praten!

#8 Schakel je telefoon uit of zet hem stil. Doe alsof je hier eigenlijk aan het werk bent, dus zorg ervoor dat je jezelf ontgaat van telefoongerelateerde afleidingen en de mogelijkheid dat het rinkelt of jingling tijdens een oproep. U kunt het altijd controleren zodra de vergadering is afgelopen. Dit is een van de belangrijkste punten van zoom etiquette!

#9 Zorg ervoor dat u goed gepresenteerd bent. Ik snap het, we leven op dit moment allemaal in onze trainingsbroek en haar wassen wordt alleen gedaan wanneer dat nodig is. Het is echter een groot punt in Zoom -etiquette om daadwerkelijk een inspanning te leveren, al was het maar voor de duur van de vergadering! Het is prima om je trainingsbroek op de onderste helft te houden die ze niet kunnen zien, maar zorg ervoor dat je topgedeelte er super-professioneel uitziet!

#10 Onderbreek mensen niet, laat ze eindigen. Achterblijvende internetverbindingen kunnen onderbrekingen een beetje waarschijnlijker maken, maar als iemand spreekt, geef ze dan een seconde om af te maken of de verbinding toe te staan ​​in te halen. Er is niets irritanters dan te blijven stoppen en te beginnen wanneer je aan het praten bent.

#11 Wees voorbereid met papieren en wat je wilt zeggen. Als u iets nodig heeft voor de oproep, e.G. Opmerkingen of iets anders, zorg ervoor dat je het naast je hebt. Dit is nog belangrijker als je op je onderste helft op je onderste helft draagt ​​en je moet opstaan ​​en wat papierwerk ophalen!

#12 Luister naar mensen en drijf niet weg. Als je thuis zit met een laptop voor je, is het heel gemakkelijk om uit te schakelen en aan andere dingen te denken, maar je moet doen alsof je op het werk zit. Mensen zullen snel merken dat je niet echt oplet of dat je eigenlijk bent uitgeschakeld. Kijk naar de camera en blijf af en toe knikken!

#13 Multitasken niet tijdens een oproep. Ja, mensen kunnen zien dat je een kruiswoordraadsel doet of snoepverlies speelt terwijl je op een zoomgesprek bent! Vermijd niets anders en concentreer je gewoon op de vergadering. Het is een enorme zoom etiquette nee-nee om te multitasken tijdens een oproep.

#14 Kijk naar de camera en niet naar jezelf. Ik begrijp het. Je wilt controleren of je er schattig uitziet of niet. Als je naar jezelf op het scherm staart en niet naar de camera, gaan mensen het vertellen! Stop met jezelf even uit te checken!

#15 Raadpleeg mensen bij naam om het meer op een persoonlijke vergadering te maken. Terwijl elke persoon spreekt en u uw input geeft over wat ze zeggen, verwijst u naar hun naam. Het laat de vergadering reëler lijken en het laat ook zien dat je helemaal oplet en niet stiekem door Instagram bladert.

#16 Vermijd eten en drinken. Zoom -etiquette acht het vrij onprofessioneel om daar te zitten en te drinken tijdens een werkvergadering! Natuurlijk, ga ervoor met je familie en vrienden, maar het is niet het beste idee als je manager en collega's vrijwel in je woonkamer zijn. Een slok water is prima, maar alles is niet meer.

#17 Zorg ervoor. Het is niet het beste idee om links te delen naar zoombijeenkomsten online of ergens anders waar mensen ze kunnen zien, omdat je met gatecrashers zou kunnen eindigen!

Mensen vervelen zich tenslotte. Deel gewoon de vergaderverbinding met degenen die vrijwel aanwezig moeten zijn, en dat is alles.

Zoom Etiquette komt echt neer op gezond verstand, maar het gaat ook om het vertrouwd maken met jezelf met het platform in de eerste plaats.